Politique de Confidentialité

1. Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur Playly (le « Service ») est :

Manon Levet porteuse du projet Playly
Email : contact@playly.fr

Précision : le responsable du traitement au sens du RGPD (celui qui décide des finalités et des moyens du traitement de vos données) est distinct de l'éditeur du Site désigné dans les Mentions Légales. À titre temporaire et jusqu'au 20 septembre 2026 au plus tard, My Digital School Annecy est éditeur du Site au sens de la loi pour la confiance dans l'économie numérique, sans intervenir dans les décisions relatives au traitement de vos données personnelles, qui restent placées sous la responsabilité de Manon Levet.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse ci-dessus.

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre utilisation du Service, nous collectons les données suivantes :

CatégorieDonnées concernées
Compte utilisateur Prénom, nom, pseudonyme, adresse email, mot de passe (chiffré), ville, types de jeux préférés, jeux favoris
Connexion Google (optionnelle) Prénom, nom et adresse email fournis par Google lors de la connexion via votre compte Google
Participation aux sorties Sorties créées, sorties rejointes, statut de participation
Chat Messages échangés dans les chats des sorties et groupes auxquels vous participez
Groupes privés Demandes d'adhésion et statut (acceptée/en attente)
Données techniques Adresse IP, données de connexion, journaux techniques (logs)
Préférences de notification Réglages liés à la fréquence des emails (ex : notifications de chat)

Nous ne collectons pas de données sensibles au sens du RGPD (origine, santé, opinions politiques ou religieuses, etc.).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ? (finalités et bases légales)

FinalitéDonnées concernéesBase légale
Créer et gérer votre comptePrénom, email, mot de passeExécution du contrat
Vous permettre de créer/rejoindre des sortiesDonnées de participationExécution du contrat
Faire fonctionner le chat entre participantsMessages, identifiants de compteExécution du contrat
Vous envoyer un email de confirmation d'inscription Email, prénomExécution du contrat
Vous envoyer un email de confirmation de participation à une sortie Email, prénom, données de l'événementExécution du contrat
Vous envoyer un rappel avant une sortieEmail, prénom, données de l'événementExécution du contrat
Vous notifier de nouveaux messages dans un chatEmail, prénom, activité du chat Intérêt légitime (vous informer d'une activité que vous avez sollicitée en participant)
Vous informer de l'acceptation d'une demande d'adhésion à un groupe Email, prénomExécution du contrat
Vous permettre de réinitialiser votre mot de passe EmailExécution du contrat
Assurer la sécurité et la modération du ServiceMessages, signalements, données de connexion Intérêt légitime (sécurité de la plateforme et des utilisateurs)
Vous informer du lancement de la Beta (si inscription via la squeeze page) EmailConsentement

4. Combien de temps conservons-nous vos données ?

DonnéeDurée de conservation
Données de compte Pendant toute la durée d'utilisation du Service, jusqu'à suppression du compte
Messages de chat Pendant la durée de vie de la sortie/du groupe concerné, puis archivage limité pour des besoins de modération
Données de connexion (logs)12 mois maximum
Email collecté via la squeeze page (annonce Beta) Jusqu'à désinscription ou, au maximum, 3 ans à compter du dernier contact

À l'expiration de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

5. Qui a accès à vos données ?

Vos données sont accessibles :

  • À nous-mêmes, en tant que responsable du Service ;
  • À notre hébergeur, dans le cadre strict de l'hébergement technique du Service (voir Mentions légales pour son identité) ;
  • Aux autres utilisateurs, uniquement dans la limite de ce qui est nécessaire au fonctionnement du Service (ex : votre prénom et vos messages sont visibles par les autres participants d'un même chat).

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

6. Vos données sont-elles transférées hors de l'Union Européenne ?

Notre hébergeur (OVH) est situé dans l'Union Européenne.

Toutefois, si vous choisissez de vous connecter via votre compte Google, votre prénom, nom et adresse email sont transmis à Google LLC (États-Unis) dans le cadre de l'authentification. Google est soumis aux clauses contractuelles types de la Commission européenne garantissant un niveau de protection adéquat de vos données. Pour plus d'informations, consultez la politique de confidentialité de Google.

En dehors de cette fonctionnalité optionnelle, aucun autre transfert de données hors de l'Union Européenne n'est effectué.

7. Cookies

Le Service utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement (ex : maintien de votre session de connexion), qui ne nécessitent pas de consentement préalable.

Le Service utilise également Google reCAPTCHA sur les formulaires d'inscription et de connexion afin de protéger le Service contre les robots et les abus. À ce titre, Google peut déposer des cookies techniques sur votre appareil. L'utilisation de reCAPTCHA est soumise à la politique de confidentialité et aux conditions d'utilisation de Google.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès : obtenir une copie des données que nous détenons sur vous ;
  • Droit de rectification : corriger des données inexactes ;
  • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données ;
  • Droit à la limitation du traitement ;
  • Droit d'opposition, notamment aux traitements fondés sur l'intérêt légitime (ex : notifications de chat) ;
  • Droit à la portabilité de vos données ;
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci (ex : email d'annonce de la Beta), sans que cela remette en cause la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à contact@playly.fr.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — www.cnil.fr.

9. Sécurité de vos données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données contre l'accès non autorisé, la perte ou l'altération (ex : chiffrement des mots de passe, accès restreint aux données).

10. Modification de la présente politique

Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment, notamment pour refléter l'évolution du Service ou de la réglementation applicable. Toute modification substantielle vous sera notifiée avant son entrée en vigueur.

11. Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou à vos données personnelles : contact@playly.fr